Externalisation RH & Paie
Nous prenons en charge la saisie des données de paie (heures travaillées, absences, primes, indemnités), la gestion des anomalies de temps, et l’administration des plans de formation. En France, nous assurons une conformité totale avec les réglementations sociales et fiscales, notamment la gestion des déclarations sociales nominatives (DSN), le prélèvement à la source, et la veille réglementaire pour anticiper les évolutions légales. Nos équipes expertes garantissent une paie précise, sécurisée et conforme, tout en réduisant vos coûts opérationnels.
Saisie de données de paie
La saisie des données de paie inclut l'enregistrement des heures travaillées (heures normales, supplémentaires, de nuit ou de week-end), la gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, absences non rémunérées) et la vérification des anomalies (écarts de pointage, erreurs de saisie).
Elle couvre également la saisie des primes (variables, fixes ou exceptionnelles) et des indemnités (déplacement, licenciement, congés payés non pris), en respectant les critères légaux ou conventionnels. Les données sont intégrées depuis des systèmes de pointage ou des documents sources, puis vérifiées pour garantir leur exactitude. Enfin, les informations sont transmises au service de paie pour le traitement final.
Une fois les données saisies, un contrôle rigoureux est effectué pour identifier les éventuelles erreurs (heures manquantes, primes non attribuées, absences non justifiées). Les anomalies sont corrigées en collaboration avec les services concernés (RH, managers).
Les données validées sont ensuite transmises au système de paie pour générer les bulletins de salaire. Enfin, les informations sont archivées numériquement pour un suivi transparent et une traçabilité optimale, tout en respectant les normes de confidentialité et de conformité légale.
